家族葬の知らせ方｜誰にいつ伝えるか、辞退の例文

家族葬では、葬儀に来てほしい人には亡くなってすぐに、それ以外の人には葬儀のあとに知らせるのが一般的です。誰にどの順で伝えるか、参列・香典・供花を辞退するときの伝え方、葬儀のあとに出すお知らせの例文、職場や近所への伝え方をまとめました。

家族葬では、葬儀に来てほしい人には亡くなってすぐに、それ以外の人には葬儀を終えてから知らせるのが一般的です。参列や香典を辞退するときは、訃報を伝えるときに、はっきりと書き添えます。

家族葬は、呼ぶ人を家族や近い親族に絞った葬儀を指す呼び方です。どこまでの人を呼ぶかに決まりはなく、家族で決めてかまいません。決めたあとに迷いやすいのが、呼ばない人への伝え方です。順に説明します。

誰に、いつ知らせるか#

知らせる相手は、次の三つに分けて考えると整理しやすくなります。

葬儀に呼ぶ人の範囲は、家族と、故人の兄弟姉妹など近い親族までとする家が多いようです。故人と親しかった友人を何人か呼ぶ家もあります。

呼ぶかどうか迷う親族がいるときは、呼ぶほうに寄せておくと、あとで「知らされなかった」と気まずくなることが少なくてすみます。

お付き合いのあるお寺（菩提寺）があるときは、葬儀社と日程を決める前に連絡します。家族葬にしたいことも、そのときに伝えます。

真宗大谷派の公式サイトは、家族が亡くなったら、まず日頃お世話になっているお寺の住職に連絡して枕勤め（亡くなった方の枕元でのお勤め）をお願いし、そのあと住職と通夜・葬儀の日程を確かめるとしています。

同じページは、友引に葬儀を出すと「友を引く」とする考えは迷信にすぎないとし、日取りは家族と住職で相談して決めるとよいとしています。

電話で伝えるのが一般的です。次のことを短く伝えます。

電話で伝えること

【叔父さん】、【母】が今朝【病院】で亡くなりました。葬儀は家族だけで行うことにしました。【叔父さん】にはぜひ来ていただきたいと思って、お電話しました。日時が決まったら、改めて連絡します。

職場や、故人の友人の代表など、亡くなったことを早めに知らせておきたい相手には、参列を辞退することもあわせて伝えます。メールや文書で伝えるときの例です。

【母】【故人のお名前】が【十一月十日】に亡くなりました。
葬儀は、故人の希望により、家族のみで執り行います。
誠に勝手ながら、ご参列、ご香典、ご供花、ご供物は、辞退させていただきます。
生前のご厚情に、心より感謝申し上げます。

「故人の希望により」は、本当にそうであるときだけ書きます。家族で決めたときは、「家族で相談のうえ」と書けば足ります。

辞退するものは、「ご参列」「ご香典」「ご供花」「ご供物」のうち、当てはまるものだけを書きます。香典だけ受け取る、供花だけ受け取るなど、分けてもかまいません。何も書かないと、受け取るものと思われることがあります。

葬儀の日時と場所は、参列を辞退する相手には書かないのが一般的です。書くと、来てくれる人が出てくることがあるためです。

自分の勤め先には、休みを取るために、亡くなってすぐに上司へ電話で伝えます。忌引の休みの日数や、届け出に要る書類は、勤め先の就業規則で確かめてください。

故人の勤め先には、退職の手続きや、会社から届く弔電・供花の扱いがあるので、早めに知らせます。家族葬で参列を辞退することも、そのときに伝えます。

葬儀に呼ばなかった知人や、年賀状のやり取りがあった人には、葬儀を終えてから、はがきや手紙で知らせることがあります。挨拶状の慣習にならい、句読点を付けない例です。

【母】【故人のお名前】儀
かねて療養中のところ【十一月十日】に【八十五】歳にて永眠いたしました
葬儀は故人の希望により近親者のみにて相済ませました
ご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます
生前に賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます

令和【八】年【十一】月

【住所】
【差出人の氏名】

亡くなってから年末までに間がないときは、このお知らせの代わりに喪中はがきで知らせることもあります。喪中はがきの書き方は喪中はがきはいつまでに出す？範囲と文例・寒中見舞いで、文面は案内状・お礼状の文面をつくるでもつくれます。

地域によっては、町内会の回覧などで訃報を知らせる慣習があります。家族葬にするときは、町内会長や隣の家に、「家族だけで済ませます」と伝えておくと、回覧に載せるかどうかも相談できます。

葬儀のあとに、知らせを受けた人が自宅へお参りに来ることがあります。家族の負担になるときは、日を改めてもらってもかまいません。

香典を辞退していても、持って来られたり、送られてきたりすることがあります。受け取るかどうかは家族で決めてかまいません。受け取ったときは、四十九日のあとに香典返しを送るのが一般的です。香典返しの時期と表書きは、香典返しの時期と表書きで説明しています。

亡くなってすぐは、知らせる相手を全部思い出せなくてもかまいません。葬儀に来てほしい人だけを先に書き出し、それ以外の人の名前は、葬儀のあとに年賀状や故人の携帯電話の連絡先を見ながら書き足していきます。